Porady
Urlop okolicznościowy – co musisz wiedzieć?
Jak wygląda urlop okolicznościowy w 2020 roku? Komu przysługuje i jakie formalności należy spełnić? Dowiedz się najważniejszych rzeczy z tego artykułu.
Kiedy przysługuje urlop okolicznościowy?
Urlop okolicznościowy to rodzaj urlopu, który przysługuje pracownikowi w związku ze szczególnymi wydarzeniami w jego życiu. To wydarzenia z życia rodzinnego, które uniemożliwiają pracownikowi przyjście do pracy. W związku z nimi, pracodawca zobowiązany jest udzielić urlopu. Szczególne okoliczności określone są w Rozporządzaniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 roku w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień.
Co prawda przepisy nie określają dokładnego terminu, kiedy pracownik powinien wykorzystać urlop okolicznościowy. Jednak w związku z charakterem wydarzeń, które wiążą się z urlopem, należy wykorzystać je w okresie ściśle związanym z tymi wydarzeniami.
Przeczytaj również: Urlop bezpłatny – co musisz wiedzieć?
Kto może skorzystać z urlopu okolicznościowego?
Przepisy nie pozostawiają wątpliwości – urlop okolicznościowy przysługuje pracownikom, którzy zatrudnieni są na umowę o pracę. Nie dotyczy on w takim razie stażystów czy osób wykonujących pracę na podstawie umowy zlecenie czy umowy o dzieło.
Jaki wymiar urlopu okolicznościowego przysługuje?
Wymiar urlopu okolicznościowego zależny jest od wydarzenia rodzinnego, z którym jest związany. Pracownikowi mogą przysługiwać dwa lub jeden dzień wolny.
Urlop w wymiarze dwóch dni przysługuje w związku z:
- narodzinami dziecka pracownika,
- ślubem pracownika,
- zgonem i pogrzebem małżonka, dziecka, rodziców, ojczyma lub macochy pracownika.
Urlop w wymiarze jednego dnia przysługuje w związku z:
- ślubem dziecka pracownika,
- śmiercią i pogrzebem rodzeństwa, teściów, dziadków, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.
Przeczytaj również: Urlop wypoczynkowy – co musisz wiedzieć
Jakich formalności należy dopełnić?
Pracownik ma obowiązek wcześniej pisemnie poinformować swojego pracodawcę o zaistnieniu sytuacji, w której może skorzystać z urlopu okolicznościowego. Wyjątkiem są oczywiście sytuacje, których nie jesteśmy w stanie przewidzieć, czyli śmierć bliskiej osoby. W tym przypadku taka informacja powinna być zgłoszona jak najszybciej, maksymalnie w drugim dniu nieobecności w pracy.
Dokumenty, które uprawniają do urlopu są odpisy aktu ślubu, urodzenia dziecka i zgonu. Pracownikowi za ten okres przysługuje wynagrodzenie.
